プライバシーポリシー
Privacy Policy
株式会社JapanTechnology(以下「当社」)は、AIチャットボットプラットフォーム「ちゃぼ(Chabot)」(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
01. 収集する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。
1.1 利用者が提供する情報
- アカウント情報: メールアドレス、パスワード(ハッシュ化保存)、会社名、氏名。
- 決済情報: クレジットカード情報(Stripe社が直接管理し、当社サーバー内には保存されません)。
- コンテンツデータ: アップロードされたファイル(文書、画像等)、チャット履歴、プロンプト入力内容。
- RAG用データ: 検索精度向上のためにベクトル化されたテキストデータ。
1.2 自動的に収集される情報
- アクセスログ: IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時。
- 利用統計: 機能の使用頻度、APIポイントの消費量。
- Cookie情報: ログイン状態の維持および利便性向上のため。
02. 情報の利用目的
収集した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営(AIによる回答生成、ファイル編集、ライブビュー表示等)。
- 利用者の本人確認および不正利用の防止。
- 利用料金の請求、決済処理、およびポイント管理。
- カスタマーサポートおよび障害対応。
- サービスの改善、学習(※統計化されたデータのみ)、および新機能の開発。
- 利用規約違反への対応および法的義務の履行。
03. 第三者への提供および外部サービス連携
当社は、法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、本サービスの機能提供(AI解析・インフラ維持)のため、以下の信頼できる外部サービスと連携します。
3.1 外部AIサービスへのデータ送信
AI回答生成およびRAG(検索拡張生成)のため、以下のサービスを利用します。
- OpenAI / Anthropic / Google: 入力データおよびファイル内容は、各社のAPIを通じて処理されます。
特記事項: 当社が利用する各社APIサービスでは、原則として入力データがAIモデルの学習に再利用されることはありません。
3.2 インフラおよび決済
- Supabase / PostgreSQL: データベースおよびファイルストレージ。
- Stripe: 決済処理および請求管理。
04. データの保管・セキュリティ
当社は、利用者のデータを守るために以下の安全管理措置を講じています。
- 通信の保護: すべてのデータ送受信はSSL/TLSにより暗号化されます。
- パスワード保護: パスワードはbcrypt等の強力なアルゴリズムでハッシュ化して保存されます。
- アクセス制限: データベースへのアクセス権限は、業務上必要な最小限の担当者に限定されます。
- ワークスペースの分離: ライブビュー機能におけるコード実行は、他の利用者やシステム基盤から論理的に分離された環境で行われます。
05. データの保存期間
- アカウント情報: 解約手続き完了後30日以内に削除。
- チャット・ファイル: 利用者が削除操作を行うまで保存。
- アクセスログ: 1年間保存後、順次削除。
- 決済・税務情報: 法定保存期間(7年間)に基づき保存。
06. 利用者の権利
利用者は、自身の個人情報について以下の請求を行うことができます。
- 開示、訂正、追加、削除、および利用停止の請求。
- データポータビリティ(エクスポート)の請求。
これらは、本サービス内の管理画面または下記のお問い合わせ窓口より受け付けます。
07. アップロードデータに関する重要事項 重要
利用者が本サービスにアップロードするデータ(人材スキルシート、職務経歴書、内部文書等)に第三者の個人情報が含まれる場合、利用者は以下の責任を負うものとします。
- 同意の取得: 当該個人情報の本人から、本サービスへアップロードすることについて適切な同意を得ていること。
- 適法性の担保: 個人情報保護法その他の関連法令を遵守してデータを取り扱うこと。
- 事故対応: 利用者の管理不備により情報漏洩等の事故が発生した場合、利用者が自己の責任において対応すること。
注意
当社は、アップロードされたデータの適法性や内容の正確性について、一切の責任を負いません。
08. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社JapanTechnology
〒105-0012 東京都港区芝大門2-1-17 朝川ビル3階
代表番号: 03-6402-5677
メール: eigyo@j-tech.co.jp
附則
制定日:2026年1月16日